Kassaflödet blir starkare när pengarna kommer in tidigare och mer jämnt. Det kan du påverka på fem sätt: avtala om förskott, dela upp faktureringen, korta betalvillkoren, följa upp sena betalningar direkt och sälja fakturor för att få betalt samma dag. Det sista fungerar även när kunden vill behålla långa betaltider.
1. Avtala om förskott
Ett förskott ger dig pengar innan jobbet börjar. Det är särskilt värdefullt när du måste köpa in material, varor eller maskiner för att kunna leverera. Ta upp det redan i offerten, då är det lättare att få gehör än i efterhand.
2. Dela upp faktureringen
I längre uppdrag behöver du inte vänta till slutet med att fakturera. Delfakturera per vecka, månad eller avklarad etapp. Pengarna kommer in jämnare, och det blir enklare att täcka löner, hyra och oväntade kostnader under tiden.
3. Korta betalvillkoren
Betaltiden avgör hur länge dina pengar ligger hos kunden. Går du från 60 till 30 dagar halverar du den tiden. Kapitalet kan i stället gå till nya inköp, investeringar eller en ny medarbetare.
Många företagare drar sig dock för att förhandla, av rädsla att förlora affären eller skada kundrelationen. Då finns andra vägar som att sälja din faktura och få betalt direkt mot 1-3% av faktura värdet.
4. Följ upp sena betalningar direkt
Varje dag en faktura ligger obetald är en dag då pengarna saknas i kassan. Hör av dig till kunden dagen efter förfallodagen, ofta handlar det om en miss som löses på minuter. Hjälper inte det skickar du en påminnelse och sedan ett inkassokrav. Vill du slippa jobbet kan Accessas fakturaservice och inkasso sköta uppföljningen åt dig.
4. Använd periodiseringsfonden
Aktiebolag kan sätta av upp till 25 procent av årets överskott till periodiseringsfond. Skatten skjuts då upp i upp till sex år, vilket ger mer kapital att arbeta med i dag. Prata med din redovisningskonsult om hur mycket som passar ditt företag.
5. Sälj fakturan och få betalt samma dag
Med fakturaköp kan kunden behålla sin betaltid medan du får betalt direkt. Du säljer fakturan till Accessa och får pengarna samma dag. Kunden betalar till Accessa på förfallodagen.
Det gör att du kan erbjuda konkurrenskraftiga betalvillkor utan att det går ut över likviditeten. Du kan ta fler uppdrag, investera i tillväxt och lägga tiden på försäljning i stället för att jaga betalningar.
Hos Accessa väljer du själv vilka fakturor du säljer, utan bindningstid, utan volymkrav och med en egen kontaktperson. Dina kunder bemöts professionellt, så relationen du byggt upp behålls.